I del 1 i artikelserien om digitala projekt gav jag tre råd för att ta ditt digitala projekt till marknaden snabbare. Om du har följt dessa råd så har du en strategi, ett tydligt mål, förankrat ditt projekt i organisationen och är redo att starta. Med ett agilt förhållningssätt kan det vara utmanande att forma sitt projekt vad gäller planering, projektorganisation och uppföljning. Här kommer tre tips på hur du kan skapa bättre förutsättningar för ditt digitala projekt att lyckas.
Planering
Även för ett agilt projekt är det viktigt att skapa rätt förutsättningar för att kunna validera tidplan samt estimat och budget.
Före utvecklingen påbörjas är det viktigt att ha en övergripande bygg- och planering för alla planerade sprintar. För att kunna genomföra en lyckad planering behöver kraven vara på en nivå som går att estimera. Definiera vilka projektmedlemmar som är med och tar fram tidsestimat samt hur estimaten ska tas fram. Projektet kan ha beroenden till andra kringliggande system, varför det är viktigt att identifiera samtliga beroenden för att veta vilka förändringar som kommer krävas i andra system och projekt (som ofta har fasta releasecykler). Planen är till för att navigera utifrån snarare än en fastställd plan, det är ju trots allt ett agilt projekt som ska påbörjas.
Projektorganisation
Skapa en projektorganisation med ett mindre kärnteam där alla roller och ansvar är tydliga. Säkerställ att det finns en utpekad produktägare med mandat att ta beslut. Produktägaren bör ha dedikerad tid att vara delaktig i projektet och förstå affären samt de konsekvenser som kommer av de prioriteringar som görs. Sätt upp en projektstruktur där övriga intressenter i organisationen kan interagera med produktägare och kanalisera sina önskemål och behov.
Om projektet har en extern leverantör bör du skapa en bra relation med ett gemensamt intresse för en framgångsrik slutleverans.
Se till att det finns en tydlig leveransplan för det designarbete som ska göras, vilket går i takt med den bygg- och sprintplanering som är gjord. Ett sätt är att arbeta med ”leading sprints” för designarbetet med inleveranser till utvecklingssprintar.
Uppföljning
En utmaning i projekt när en stor del av arbetet görs med en agil metod är att få till en uppföljning som är tydlig till ledning och övriga intressenter.
För att skapa förutsättningar för en tydlig status över projektet behöver du skapa en miljö i projektet som uppmuntrar öppen och ärlig kommunikation. Öppen kommunikation är den bästa förutsättningen för att få en transparens i projektet och därmed korrekt status. Säkerställ att grundläggande agila beståndsdelar finns på plats och fungerar vid projektstart, såsom backlog-struktur, burndown charts, demotillfällen och retrospektiv.
Säkerställ att rapporteringen från utvecklingsteamen är tydliga och mätbara. Sätt förväntningar tidigt på vad som behöver rapporteras och av vem.
Rapportera kontinuerligt en tydlig bild av status och progress till ledningen samt var lyhörd kring deras behov.
Kommer vi att lyckas nu? Att driva agila digitala projekt kräver konstant lyhördhet och öppenhet för anpassningar och förändringar i både arbetssätt och omfattning. Om ni hanterar de punkter vi har tagit upp så är ni en god bit på väg.
Har du funderingar kring ert digitala genomförandeprojekt så kontakta gärna oss på Centigo.
